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Outil gratuit · sans inscription

Calculateur dépôt de garantie

Montant légal à l'entrée, retenues autorisées et délais de restitution. Pour bail vide ou meublé.

Entrée + sortie · sans pénalité de 10 %

Encaissé à l'entrée, rendu à la sortie.

Trop élevé à l'entrée, et c'est illégal. Restitué trop tard à la sortie, et c'est 10 % du loyer par mois de retard à payer. Logio surveille le délai à votre place et prépare le décompte de restitution. Gratuit, sans engagement.

  • Montant légal à l'entrée 1 mois vide, 2 mois meublé.
  • Alerte avant pénalité 1 ou 2 mois selon état des lieux.
  • 0 € à vie Toutes les fonctionnalités, sans engagement.

Calculez le montant maximum légal du dépôt de garantie selon le type de bail.

Loyer principal hors provision sur charges et hors taxe d'ordures ménagères.

Calculez le montant à restituer et le délai légal applicable.

Loyers impayés + dégradations imputables (devis ou facture à l'appui) + régularisation charges. Mettez 0 si état des lieux conforme.

Le dépôt de garantie en bref

Le dépôt de garantie (souvent appelé « caution ») est une somme versée par le locataire à la signature du bail. Elle couvre d'éventuels manquements à la fin du bail : loyers impayés, dégradations, charges non régularisées.

Son montant est encadré par la loi du 6 juillet 1989. Le bailleur ne peut pas demander plus que ce que la loi autorise — sous peine de sanctions.

Quel montant maximum ?

Le plafond dépend du type de bail :

  • Bail vide (location nue) : 1 mois de loyer hors charges maximum.
  • Bail meublé : 2 mois de loyer hors charges maximum.
  • Bail mobilité : aucun dépôt de garantie autorisé.

Le calcul se fait toujours sur le loyer principal hors charges. Pas sur le loyer total avec provisions, ni sur le loyer charges comprises.

Délais légaux de restitution

À la fin du bail, le bailleur dispose de 1 ou 2 mois maximum pour restituer le dépôt :

  • 1 mois si l'état des lieux de sortie est conforme à celui d'entrée. Aucune retenue ne peut être appliquée.
  • 2 mois en cas de dégradations ou de retenues. Le bailleur doit alors fournir des justificatifs (devis, factures).

Le délai commence à la remise des clés par le locataire — pas à la date de l'état des lieux.

Pénalité de retard : au-delà du délai légal, le dépôt est majoré de 10 % du loyer mensuel hors charges par mois de retard commencé. Une motivation puissante pour ne pas traîner.

Retenues autorisées

Le bailleur peut retenir tout ou partie du dépôt de garantie dans ces cas précis :

  • Loyers ou charges impayés au moment du départ.
  • Dégradations imputables au locataire, justifiées par comparaison entre l'état des lieux d'entrée et de sortie. Le bailleur doit fournir des devis ou factures.
  • Régularisation finale des charges, dans la limite de 20 % du dépôt initial (provision possible jusqu'à l'arrêté annuel de la copropriété).

Important : l'usure normale (peinture défraîchie, parquet patiné) ne peut pas être retenue. Seules les dégradations anormales sont à la charge du locataire.

Logio gère le dépôt de garantie

Avec Logio, le dépôt de garantie est enregistré dans le bail dès la signature, suivi tout au long de la location et alerte automatique à la sortie pour respecter le délai légal :

  • Suivi du dépôt dans le bail et la quittance
  • Modèle de courrier de restitution pré-rempli
  • Calcul automatique des retenues et de la régularisation des charges
  • Alerte avant la fin du délai légal pour ne jamais payer la pénalité de 10 %

Tout cela pour Gratuit tout inclus. Découvrir Logio →

Vos
questions ?

Les réponses aux interrogations fréquentes sur le dépôt de garantie. Sinon, écrivez-nous : hello@logio.fr

Quel est le montant maximum du dépôt de garantie ?

Le dépôt de garantie est plafonné à 1 mois de loyer hors charges pour une location vide, et à 2 mois de loyer hors charges pour une location meublée. Le bailleur ne peut pas exiger plus, sous peine de sanctions.

Dans quel délai restituer le dépôt de garantie ?

Le bailleur dispose d'un délai légal de 1 mois après la remise des clés si l'état des lieux de sortie est conforme à celui d'entrée. Ce délai passe à 2 mois en cas de dégradations ou de retenues. Au-delà, le dépôt est majoré de 10 % par mois de retard.

Quelles retenues sont autorisées sur le dépôt de garantie ?

Le bailleur peut retenir : les loyers ou charges impayés, les frais de remise en état liés à des dégradations imputables au locataire (justifiés par devis ou factures), et la régularisation finale des charges. Toute retenue doit être justifiée par écrit.

Que faire si le bailleur ne restitue pas le dépôt ?

Le locataire peut envoyer une mise en demeure par lettre recommandée AR, puis saisir la commission départementale de conciliation (gratuit) ou le tribunal judiciaire (procédure simplifiée jusqu'à 5 000 €). La pénalité de 10 % par mois de retard reste due.

Faut-il restituer le dépôt même en cas de litige sur les retenues ?

Oui, vous devez restituer la partie non contestée dans le délai légal, et ne retenir que le montant correspondant aux dégradations ou impayés justifiés. Bloquer la totalité du dépôt en attendant l'issue d'un litige expose à la pénalité de 10 % par mois sur la part qui n'aurait pas dû être retenue.

Pour aller plus loin

Tous nos articles sur le dépôt de garantie et l'état des lieux.

Caution
Montant de la caution location
Le guide complet pour rester 100% légal.
Restitution
Restitution du dépôt de garantie
Délais, retenues, lettre type incluse.
Procédure
Quand demander le dépôt de garantie ?
Le bon moment, les bonnes modalités.
État des lieux
État des lieux : guide complet
La pièce maîtresse pour justifier les retenues.
Voir tous les outils →

De l'encaissement à la restitution.

Logio enregistre le dépôt à la signature, le suit pendant toute la location et déclenche les bonnes alertes au départ du locataire. La pénalité de 10 %, jamais.

Suivi du dépôt
Studio Oberkampf
M. Lopez
Dépôt versé
850,00 €
Bail vide · loi 89-462
Type
Vide
Montant
1 mois
Statut
OK
État de la location
Versé 12/04/2024
Encaissement confirmé
À jour
Montant, type, date d'encaissement — tout est tracé dès la signature.
Alerte sortie
État des lieux sortie
14/04/2026
Restitution avant le 14/05
État conforme · délai 1 mois
État des lieux conforme
Pas d'impayés
Rappel J-15 envoyé 29/04
À restituer 850 €
Rappel automatique 15 jours avant. La pénalité de 10 %, jamais.
Décompte restitution
Restitution dépôt
M. Lopez · 14/05/2026
Conforme
Dépôt initial850,00 €
Loyers impayés− 0,00 €
Dégradations− 0,00 €
Régularisation charges− 0,00 €
Solde à restituer 850,00 €
Virement préparé · délai respecté
Décompte conforme avec justificatifs — modèle de lettre inclus.

Ne payez plus jamais la pénalité de 10 %

Logio vous alerte avant la fin du délai légal et calcule automatiquement les retenues justifiées.

Des dizaines de propriétaires gèrent déjà gratuitement avec Logio