Remplissez, prévisualisez, et recevez votre quittance en PDF par email. Conforme à la loi du 6 juillet 1989. Gratuit.
Vos informations sont pré-remplies localement pour le mois suivant. Elles ne sont transmises qu'au moment où vous demandez l'envoi par email.
On vous l'envoie par email, prête à transmettre à votre locataire — avec un lien pour activer votre compte Logio en 1 clic et générer vos quittances automatiquement chaque mois.
| Loyer hors charges | 0,00 € |
| Provision pour charges | 0,00 € |
| Total perçu | 0,00 € |
Cette quittance atteste du paiement intégral du loyer et des charges pour la période mentionnée. Elle est délivrée sous réserve de tous droits du bailleur et notamment de l'encaissement effectif des sommes. En cas de paiement partiel, un reçu doit être établi à la place. Conforme à l'article 21 de la loi n° 89-462 du 6 juillet 1989.
Une quittance de loyer est le document par lequel le bailleur atteste que son locataire a payé l'intégralité du loyer et des charges pour une période donnée. C'est un reçu : il prouve que le paiement a bien été effectué.
Le locataire en a régulièrement besoin pour ses démarches : dossier CAF, demande de logement, prêt bancaire, garantie Visale. Et la demande est souvent urgente. La délivrer chaque mois, sans attendre, vous évite les sollicitations de dernière minute et constitue une preuve précieuse en cas de litige. Pour tout comprendre, consultez notre guide complet sur la quittance de loyer.
Pour être valable, une quittance de loyer doit comporter les mentions suivantes — toutes générées automatiquement par l'outil ci-dessus :
Le loyer et les charges doivent impérativement être distingués sur le document : c'est une obligation légale qui permet au locataire de vérifier la régularisation annuelle des charges.
Une quittance n'est valable que si le locataire a tout payé. Elle a une valeur libératoire : une fois émise, elle vaut décharge totale et vous ne pouvez plus réclamer la moindre somme pour cette période.
Si votre locataire n'a réglé qu'une partie du loyer, n'émettez jamais de quittance. Établissez à la place un simple reçu de paiement partiel mentionnant la somme reçue et le solde restant dû. Vous préservez ainsi votre droit de réclamer la différence — et d'engager une procédure en cas d'impayé persistant.
Depuis la loi ELAN de 2018, la quittance peut être transmise par email au format PDF, à condition que le locataire ait donné son accord (clause dans le bail ou consentement écrit). Un PDF non signé a la même valeur juridique que le papier : il s'agit d'un reçu unilatéral.
Si le locataire refuse l'email, l'envoi par courrier postal classique suffit. Dans tous les cas, la délivrance est gratuite : vous ne pouvez facturer ni le document ni le timbre.
Remplir une quittance à la main tous les mois, c'est répétitif et facile à oublier. Avec Logio, la quittance se génère et s'envoie automatiquement à votre locataire au moment de l'encaissement — pré-remplie avec les bonnes mentions, datée et archivée.
Le bailleur n'est tenu de délivrer une quittance que sur demande du locataire (article 21 de la loi du 6 juillet 1989). En pratique, il est recommandé de l'envoyer chaque mois : elle sert au locataire pour ses démarches (CAF, prêt, garantie Visale) et prouve la bonne tenue de la location en cas de litige.
Une quittance doit mentionner l'identité et l'adresse du bailleur, le nom du locataire, l'adresse du logement loué, la période concernée, le détail du montant (loyer hors charges et charges séparés), le total perçu, la date et le lieu d'établissement, ainsi que la signature du bailleur.
Oui. Depuis la loi ELAN de 2018, la quittance peut être transmise par voie électronique (PDF par email) si le locataire a donné son accord. Un PDF non signé a la même valeur juridique qu'un document papier car il s'agit d'un reçu unilatéral.
La quittance atteste d'un paiement intégral du loyer et des charges : elle a une valeur libératoire. Si le locataire n'a réglé qu'une partie, il ne faut jamais émettre de quittance mais un simple reçu mentionnant la somme reçue et le solde restant dû, afin de préserver le droit de réclamer la différence.
Non. La délivrance de la quittance est gratuite. Le bailleur ne peut facturer ni le document, ni les frais d'envoi (timbre).
Conservez les doubles au minimum 5 ans (délai de prescription pour contester un paiement), et 3 ans après la déclaration de revenus fonciers côté fiscal. Pour les quittances liées à un litige, gardez-les jusqu'à 10 ans.
Logio génère et envoie vos quittances chaque mois à l'encaissement. Gratuit, sans engagement.